補助金支援サービスの選び方｜検索・AI申請書作成・専門家支援・士業向けツールの違い【2026年】
目次
補助金を探すことと、申請書を書くこと。この二つはまったく別の作業だ。
制度を見つけた後も、公募要領を読み込み、要件を確かめ、事業計画を練り、自治体や国の指定Word・Excelに数字や文章を記入、添付書類を揃える工程が待っている。「AI対応」と掲げられていても、どこまで作業をしてくれるのかはサービスごとに違う。
選ぶ基準は知名度でも機能の数でもない。自社がいま、どの工程で止まっているかだ。
この記事では補助金支援サービス全体を見渡す。サービスを4種類に整理し、それぞれの代表例と料金体系を並べた。自社申請で使う個別のツールを掘り下げて比べたい場合は、種類ごとの比較記事を参考にしてほしい。
申請作業はどこで止まるか：4つの区分
補助金の申請実務は大きく4段階に分かれる。
- 候補の検索・要件の一次確認：所在地、業種、使途から制度を絞り、公募要領の対象経費や公募期間と合致するか確かめる。
- 事業計画の骨子・文案作成：審査項目を踏まえ、自社の強み、課題、投資内容、収益計画を文章にする。
- 指定様式への記入：自治体や官公庁が配布するWord、Excel、PDFの原本、または電子申請フォームに、指定フォーマットで記入する。
- 判断・添付書類・提出の相談：制度解釈の最終確認、見積書や加点書類の精査、採択後の交付申請手続きを専門家と進める。
手元に残る作業量は出力される成果物の形式で決まる。画面上に文章が表示されるだけなら、申請書へのコピー＆ペースト作業がそのまま残る。独自レイアウトのWordファイルが出力される場合でも、提出先が公式様式を求めるなら転記作業は残る。自社に必要なのが事業計画の構成案なのか、転記や集計の手間削減なのか、それとも制度選択そのものの相談なのか。適切なサービスは選ぶにはまずは自社が何を求めているのかを整理しよう。
サービスの4つの種類
作業の分担から見ると、補助金支援サービスは次の4種類に分類できる。
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| 種類 | 主な利用者 | 主に任せられる工程 | 料金の単位の例 | 詳しい比較 |
|---|---|---|---|---|
| 検索・マッチング | 自社の補助金を探す事業者 | 1. 候補の検索・要件の一次確認 | 無料〜月額数千円 | 検索・マッチング比較 |
| AI申請書作成 | 申請書を自分で作る事業者 | 2. 文案作成、3. 様式への記入 | 月額数百円〜1申請数万円 | AI申請書作成比較 |
| 専門家による支援 | 判断や手続きを人に任せたい事業者 | 4. 判断・添付書類・提出の相談 | 年会費、着手金＋成功報酬など | この記事 |
| 士業・コンサル向け業務ツール | 認定支援機関、士業、補助金コンサルタント | 複数企業の案件管理、文案作成、様式への記入 | 月額数万円＋1案件数万円など | この記事 |
同じ「補助金のAIツール」でも、月額980円の自社申請向けサービスと、1案件12万円の支援者向け業務ツールでは、想定する利用者も機能の前提も違う。値段の数字だけを並べても判断を誤る。
一つのサービスが複数の種類にまたがることもある。たとえばGruneの補助金・助成金AIナビは、事業者向けのFree・Standardプランと、MCP連携や顧問先管理を含む士業向けのConsultantプランを持つ。サービス名ではなく、自社が契約できるプランの機能と制約を見極める必要がある。
使い方の形も分かれ始めている。専用の画面を開くのではなく、ChatGPTやClaudeなど普段のAIにMCPという仕組みでつなぎ、話しかけて使うサービスが増えた。登録してつなぐだけのもの（補助・助成.jp、EI MCPなど）と、デジタル庁のJグランツ MCP Serverのように自分のPCで起動するものがある。検索・マッチング型の違いは検索・マッチング比較で整理している。
代表的な9サービス
2026年10月21日時点の各社公式サイトの公開情報をもとに整理した。他社サービスの機能は公式サイトの説明に基づいており、実際の動作や品質は検証していない。
自社申請で使う：検索・申請書作成
普段のAI環境で自社申請を進めたい事業者
普段使うAIクライアントからMCPで接続し、補助金の検索、公募要領による要件確認、公式Word・Excel・PDFへの直接記入までを同じ対話環境で進める。市区町村の独自制度は収録している自治体の分に限られる。提出前の点検と電子申請手続きは利用者自身が行い、接続するAI側の利用料も別途かかる。
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市区町村まで広く探し、新着を受け取りたい事業者
国・47都道府県・1,741市区町村の制度を網羅すると案内する検索・マッチングサービス。新着情報をメールやSlack・LINEなどへ通知できる。事業者向けはFreeとStandardで、MCP連携や申請書ドラフト機能は士業・コンサル向けのConsultantプランに分かれている。
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AI・IT・DX投資を検討する事業者
AIマッチングに加え、ProプランでAI申請書ドラフト作成を提供する。ダウンロードできるWordはHojoNavが生成した独自文書であり、公募元の公式Word原本に直接記入したものではない。地域独自の補助金は東京・神奈川・愛知が明記されている。
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自社申請の企業、士業・コンサルタント
申請1件ごとの都度課金で、AIドラフトと審査基準に沿った品質チェックを提供する。費用の見通しは立てやすい。専門家が伴走する上位サポートプランには、新規申込の一時停止や契約条件の確認中という注記がある。
料金表で比較する ↓人に相談する：専門家による支援
制度検索から活用まで進めたい事業者
サイト上では「月1,000円」と表記されているが、契約形態は12,000円（税別）の年パック一括払いであり、途中解約はできない。専門家による申請サポートは別料金（着手金5万円〜＋成功報酬5%〜）となるため、会員料金に含まれる相談枠と、別料金の申請支援を区別して検討したい。
候補を広く調べ専門家に相談したい事業者
制度検索や専門家の紹介、初期相談は無料。ただし、書類作成や申請代行を依頼する場合は紹介先と別途契約を結ぶことになり、費用が発生する。
自社申請企業、法人営業、士業、金融機関
利用形態別のプランを持つ。自社申請向けのSMEsプラン（月額3万円）に生成AIアドオンは含まれず、AI機能を使う場合は別体系の料金が発生する。相談対応の訴求（「相談し放題」と「月30分」）も公式上の表記が混在しており、契約前の確認が欠かせない。
支援者が使う：士業・コンサル向け業務ツール
自社申請の比較記事では次の2つを対象から外している。顧客企業の案件や提案を管理する業務ツールであり、料金の単位も自社申請向けサービスとは異なるためだ。ただし、公式様式への記入など、自社申請向けツールと機能的に重なる部分もある。
認定支援機関、士業、補助金コンサルタント
支援者向けの業務SaaSであり、申請代行ではない。自治体の指定様式への記入に対応しており、公式様式を扱えるツールは補助・助成.jpに限らない。任意のExcel原本を読み取って記入できるのか、事前にテンプレート準備が必要なのかは、案件ごとの確認が必要だ。課金は案件単位（事業者×補助金）のため、月額料金だけで比較しないようにしたい。
顧客企業へ補助金を提案する営業組織・士業
顧客企業への提案や案件管理を組織で行うプラットフォーム。運営会社の別サービス「事業計画作成online」などを基本機能と混同しないよう注意したい。
料金表で比較する ↓このほか、カンタン補助金の有料プランやGruneのConsultantプランも、士業・コンサル向けと案内されている。
機能・用途の比較
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| サービス | 種類 | 検索・マッチング | AI文案作成 | 指定様式・原本への記入説明 | 人による支援 |
|---|---|---|---|---|---|
| 補助・助成.jp | 自社申請 | 会社情報による絞り込み、国の公募要領に基づく一次判定 | 事業計画の下書き・壁打ち（接続したAIが書く） | 公式Word・Excel・PDF等への直接記入 | なし（記入までを支援。提出は本人） |
| 補助金・助成金AIナビ by Grune | 自社申請／士業向け | 国・都道府県・市区町村、理由付きのAI候補提示 | Consultantプランで申請書ドラフト（追加トークン） | 未確認 | 未確認 |
| HojoNav | 自社申請 | AIマッチング（東京・神奈川・愛知対応） | ProプランでAI申請書ドラフト作成 | Word（.docx）・PDF出力（原本直接記入は未確認） | 人的添削・申請代行の明示は未確認 |
| 補助金OS | 自社申請／士業向け | JグランツAPI連携、AIによる要件確認 | ドラフト生成、対話修正、品質チェック | 原本への直接記入の詳細は未確認 | サポートプラン案内（受付状況・契約条件は要確認） |
| 助成金なう | 専門家支援 | 条件検索、AI診断 | 有料会員向け生成AI骨子作成 | 原本への直接記入の詳細は未確認 | 有料会員の相談枠、別途人的申請サポート |
| 補助金ポータル | 専門家支援 | 地域・目的別検索 | 公開情報では未確認 | 公開情報では未確認 | 専門家の紹介・相談・調査案内（申請支援は別） |
| 補助金クラウド | 専門家支援／士業向け | 条件検索、リコメンド、補助金診断 | 生成AIアドオンによる事業計画作成 | 原本への直接記入の詳細は未確認 | プランに応じた相談・申請支援 |
| ほじょツール | 士業向け | JグランツAPI検索、公募要領の構造化 | ヒアリング回答から下書き、AIレビュー・改稿 | Word/Excel生成、自治体指定様式テンプレへの流し込み | 専任サポート案内（通常料金内の添削は未確認） |
| 情報の泉 | 士業向け | 企業属性によるAIマッチング | 公開情報では未確認 | 公開情報では未確認 | 士業マッチング、タスク・書類管理 |
料金・契約条件の比較
請求の単位は各社で大きく異なる。月額の金額だけでなく、年間契約の縛り、案件ごとの従量課金、AIオプションの追加費用、専門家の成功報酬の有無まで見通す必要がある。税別表示のサービスは1.1倍した税込額を併記した。
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| サービス | 公開料金の目安・契約条件（2026年10月21日確認） |
|---|---|
| 補助・助成.jp | 無料プラン：候補一覧の取得1日3回（カード登録不要）。 有料プラン：月額980円または年額7,800円（いずれも税込、年払い月換算650円）。7日間無料体験あり。 ※接続するAI側（ChatGPT Plus等の開発者モードなど）の利用料・プラン条件が別途必要。 |
| 補助金・助成金AIナビ by Grune | Free：0円（AI月50回）。 Standard：月額2,178円（税込）。 Consultant（士業・コンサル向け）：月額4,378円（税込）。API・MCP連携はこのプランのみ。 ※高品質AIモードや申請書ドラフトは追加トークン（1,000トークン3,300円〜、税込）か自分のAIキーが必要。 |
| HojoNav | Freeプラン：0円（マッチング3件まで）。 Proプラン：月額1,980円（14日間無料トライアルあり、年払いは2か月分お得と案内）。 ※料金の税込・税別区分は公式ページ上で未確認。 |
| 補助金OS | ベーシックプラン：通常29,800円/申請（税別、税込32,780円）。 サポートプラン：通常49,800円/申請（税別、税込54,780円、成功報酬なしの案内）。 ※マッチングや要件確認は無料と案内。専門家支援プランは受付状況と提供条件の再確認が必要。 |
| 助成金なう | 無料会員：検索結果表示9件まで。 有料会員：12,000円（税別、税込13,200円）/12か月の年パック契約。途中解約不可・自動更新。 ※「月1,000円」という表記があるが、月額払いの契約形態ではない点に注意。専門家による人的申請サポート（着手金5万円〜＋成功報酬5%〜）は別料金。 |
| 補助金ポータル | サイト利用、専門家の紹介・相談・調査は無料と案内。 ※実際の申請書類作成代行や顧問契約（補助金コモン等）を依頼する場合は、別途費用が発生する。 |
| 補助金クラウド | 利用形態別見積もり。自社申請向けSMEsプランは月額3万円（税別・6か月自動更新）。 生成AIアドオンは別料金体系（案内ページでは本体月10万円〜＋AI月11万円〜等、初期費用別途見積もり）。SMEsの基本料だけでAIアドオンが使えるわけではない。 |
| ほじょツール | 都度プラン：12万円/件（月額0円）。 ライトプラン：月額3万円＋10万円/件。 標準プラン：月額10万円＋7万円/件（すべて税別）。ライト/標準は14日間無料トライアルあり。 ※案件単位課金（事業者×補助金）のため、月額基本料金だけで比較しないこと。 |
| 情報の泉 | プラン別見積もり（利用ID数、登録企業数に応じたスターター、ベーシック、プラチナ等の区分）。金額は要問い合わせ。 |
有料ツールの前に：公的窓口
民間の有料サービスを契約する前に、公的な無料窓口を押さえておくべきだ。
- J-Net21（中小企業基盤整備機構）：会員登録不要・無料の支援情報検索サイト。全国の自治体や国の補助金・助成金を、地域・キーワード・対象者で網羅的に絞り込める。
- Jグランツ（デジタル庁）：国の補助金を中心とした電子申請システム。制度の検索に加え、GビズIDプライムを用いた申請書類の提出と進捗確認を行える。
民間サービスの価値は制度情報を抱えていること自体にはない。会社情報に合わせた適合判定、公募要領の読み込み補助、文章の下書き、様式への記入など、見つけた後の実務負荷をどこまで削れるかにある。単に一覧を眺めたいだけなら、無料のJ-Net21で足りる。
止まっている工程から選ぶ
- 制度を探したい：まずJ-Net21。市区町村まで漏れなく探すならGrune、会社情報から候補を絞り込んで要件まで確かめるなら補助・助成.jp。→検索・マッチング比較
- 文章が書けず止まっている：1件に集中して仕上げるなら補助金OS（税込32,780円/申請〜）。安価にWordのたたき台を得るならHojoNav（Pro月額1,980円）。手元のAIと対話しながら深めるなら補助・助成.jp。→AI申請書作成比較
- 公式ExcelやWordへの転記が負担：自社申請なら補助・助成.jp。
- 判断や採択後まで人に伴走してほしい：助成金なう、補助金クラウド。まず無料で専門家の紹介を受けたいなら補助金ポータル。
- 複数企業の申請支援を業務で回す：ほじょツール。顧客への提案を組織的に行うなら情報の泉。
組み合わせ方の例
全工程をひとつのサービスで済ませる必要はない。種類の異なるツールを、工程ごとに切り分ける選択肢もある。
- 費用をかけずに進める：J-Net21で候補を探し、商工会・商工会議所の窓口で要件を相談しながら、自力で書き上げる。
- 書く作業だけを任せる：制度検索は無料サービスで済ませ、AI申請書作成サービスで文案や様式への記入を進める。仕上げの確認だけ専門家に依頼する。
- 判断から人に任せる：補助金ポータルなどで専門家の紹介を受け、制度選定から電子申請、採択後の交付申請まで伴走を依頼する。
契約前に確かめたいこと
どのサービスを選ぶにせよ、申し込む前に次の条件を確かめておきたい。
- 使いたい補助金に対応しているか：対応制度が限られるサービスは多い。地方自治体の独自制度までカバーしているかを確認する。
- 無料でどこまで試せるか：無料プランと無料体験は別物だ。無料体験にはクレジットカード登録が必要なケースも多い。
- 1件申請するまでの総額：月額利用料だけでなく、申請ごとの従量課金、外部AI利用料、専門家の着手金・成功報酬まで足し合わせた総額で計算する。
- 解約の条件：月額表記であっても年間一括契約で途中解約不可の縛りがないかを確認する。
- 入力した事業情報の扱い：機密データがAIの学習に流用されないか、保存期間や削除手順が明記されているかを確かめる。
- 提出は誰が行うか：多くのサービスは書類作成支援にとどまり、最終確認と電子申請の送信は申請者自身が担う。
公式Excel様式への記入を実際に試した検証記録（自社検証）は、AI補助金申請書作成サービス比較の「実演」の節にまとめている。
まとめ
自社がいま止まっている工程を見極めることが、最初の分岐点になる。
- 制度情報を見つけたい：J-Net21、補助金ポータル、Grune →検索・マッチング比較
- 文章を進めたい：HojoNav、補助金OS →AI申請書作成比較
- 様式への転記や計算を減らしたい：補助・助成.jp
- 専門家に伴走してほしい：助成金なう、補助金クラウド
- 顧客企業の申請を支援する：ほじょツール、情報の泉
普段使っているAIの対話画面から、制度の一次確認や公式Excel・Wordへの記入まで直接進めたいなら、補助・助成.jpを選択肢に入れてほしい。カード登録不要の無料プランで、自社の条件にどんな補助金が挙がるかを確認できる。
候補が見つかったら、公募元の公式サイトで最新の要領に目を通す。書類を出力したら、自分の目でセルと文字数を確認する。この二つを省かないことが、自社申請で最も確実な道だ。